Како креирати падајућу листу у Екцелу

Овај чланак ће вас научити како да креирате падајуће листе у програму Мицрософт Екцел користећи функцију под називом Валидација података . Када се примени, функција валидације података служи за ограничавање података који се могу унети у циљну ћелију, захтевајући од корисника да изаберу вредност из листе унапред одређених улаза.

Ова функција је веома корисна у великом броју случајева, од планирања распореда одмора за запослене, до трошкова праћења, до генералног управљања пројектом. Ево како да почнете.

Направите падајућу листу у програму Мицрософт Екцел
Попуњавање падајућег менија у Екцелу
Креирање дугачког падајућег списка у Екцелу

Направите падајућу листу у програму Мицрософт Екцел

Да бисте извршили ову операцију, у радној свесци ће вам бити потребне најмање две листе: радни лист и празан лист где можете да саставите своје листе.

Први корак је креирање листе. Да бисте то урадили, идите до вашег празног листа и наведите ставке које желите да укључите у падајући изборник у колони А. Листа може бити било које жељене дужине и може укључивати било коју врсту информација - неке уобичајене листе ставке су Да / Не (често скраћено И / Н), Пасс / Фаил, нумерисане листе и датуми.

Сада се вратите на радни лист и кликните на ћелију или ћелије које желите да потврдите. Затим идите на картицу Подаци и пронађите опцију за валидацију података у одељку „ Групе података “:

Затим идите на картицу Поставке и пронађите поље Дозволи . Изаберите списак са падајућег менија:

Попуњавање падајућег менија у Екцелу

Идите до радног листа листе и изаберите све ставке које желите да додате на листу. Поље Извор у дијалошком оквиру ће аутоматски регистрирати поља док их одабирете. Имајте на уму да ако икада одаберете да додате или избришете ставку са листе, Екцел ће аутоматски ажурирати валидацију података:

Уверите се да је падајући оквир у ћелији изабран тако да сигурно видите падајућу стрелицу поред ћелије. Када завршите, кликните на дугме У реду .

Ваша падајућа листа би сада требала бити приказана у ћелијама назначеним на вашем радном листу. Да бисте тестирали валидацију података, покушајте да унесете и валидне и неважеће податке у ћелије. Валидни подаци треба да се региструју исправно, док неважећи подаци (информације које нису укључене у вашу листу) треба да врате поруку грешке.

Креирање дугачког падајућег списка у Екцелу

Ако желите да додате ставке на падајућу листу, али сматрате да је ваш простор ограничен, покушајте да уметнете ћелије изнад задње ћелије, а не испод ње.